Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Vorbereitung des Materialbedarfs Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) SHK oder vergleichbare Ausbildung Qualifikation als EUP (elektrotechnisch unterwiesene Person (m/w/d)) Führerschein Klasse B Selbständige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Konzentrationsfähigkeit im laufenden Betrieb Gutes Deutsch in Wort und Schrift Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stellen direkt den Kontakt zu deinem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung - nimm noch heute deine neue Position in Angriff. Bitte beachte, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind.
Mein Arbeitgeber Ein weltweit führendes Technologieunternehmen Betrieb und Optimierung lokaler IT-Sicherheitsprozesse im Einklang mit europäischen Sicherheitsrichtlinien Sicherstellung der Einhaltung globaler Richtlinien sowie Durchführung und Betreuung interner/externer Audits, Prüfungen und Incident Response Koordination lokaler und regionaler Sicherheitsprojekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Recht, Betriebsrat, Management) Bewertung neuer Geschäftspartner und IT-Lösungen unter Sicherheitsaspekten Überwachung und Steuerung lokaler IT-Sicherheitsoperationen und Infrastruktur Beobachtung aktueller Cybersecurity-Trends, Bedrohungen und Best Practices zur proaktiven Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategien Hochschulabschluss oder Berufsausbildung in Informatik, IT-Sicherheit oder verwandten Bereichen Relevante Berufserfahrung in IT-/Sicherheitsaudits, Beratung oder Systemmanagement - idealerweise in einem internationalen Umfeld Sprachen: Fließendes Englisch, sehr gutes Deutsch oder Koreanisch Fachkenntnisse in: ISO 27001, DSGVO und gängigen Cybersecurity-Frameworks, Schwachstellenmanagement, Incident Response, Forensik, Netzwerk-, System-, Server- und Cloud-Sicherheit Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios (fit7/11) und vergünstigte Konditionen für weitere Angebote Exklusive Mitarbeiterrabatte (z.
Mein Arbeitgeber Ein weltweit führendes Technologieunternehmen Betrieb und Optimierung lokaler IT-Sicherheitsprozesse im Einklang mit europäischen SicherheitsrichtlinienSicherstellung der Einhaltung globaler Richtlinien sowie Durchführung und Betreuung interner/externer Audits, Prüfungen und Incident ResponseKoordination lokaler und regionaler Sicherheitsprojekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Recht, Betriebsrat, Management)Bewertung neuer Geschäftspartner und IT-Lösungen unter SicherheitsaspektenÜberwachung und Steuerung lokaler IT-Sicherheitsoperationen und InfrastrukturBeobachtung aktueller Cybersecurity-Trends, Bedrohungen und Best Practices zur proaktiven Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategien Hochschulabschluss oder Berufsausbildung in Informatik, IT-Sicherheit oder verwandten Bereichen Relevante Berufserfahrung in IT-/Sicherheitsaudits, Beratung oder Systemmanagement - idealerweise in einem internationalen UmfeldSprachen: Fließendes Englisch, sehr gutes Deutsch oder KoreanischFachkenntnisse in: ISO 27001, DSGVO und gängigen Cybersecurity-Frameworks, Schwachstellenmanagement, Incident Response, Forensik, Netzwerk-, System-, Server- und Cloud-Sicherheit Betriebliche Altersvorsorge für deine ZukunftKostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios (fit7/11) und vergünstigte Konditionen für weitere AngeboteExklusive Mitarbeiterrabatte (z.