WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, administrativ und organisatorisch Sicherer Umgang mit dem Office-Paket Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Spaß und Begeisterung für neue Aufgabengebiete und ein verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Erfahrung in der Durchführung von administrativen Tätigkeiten gesammelt, idealerweise im Personalwesen Sie sind gewissenhaft im Umgang mit personenbezogenen Daten Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie zeichnet ein freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit aus Sie arbeiten organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger und Quereinsteiger (m/w/d) Sie überzeugen mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsfreude Selbstständig, strukturiert und teamfähig – so beschreiben Sie Ihre Herangehensweise Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit Standardsoftware Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil Zielgerichtetes und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger und Quereinsteiger (m/w/d) Sie überzeugen mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsfreude Selbstständig, strukturiert und teamfähig – so beschreiben Sie Ihre Herangehensweise Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit Standardsoftware Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil Zielgerichtetes und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Jahr: 1.050,- €) sowie die Kostenübernahme für das Azubi-Ticket Modernes Arbeitsumfeld: Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Erfolg legt Gesundheit und Fitness: Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung – Ihre Gesundheit ist uns wichtig Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten Teamgeist: Erleben Sie echten Zusammenhalt bei regelmäßigen Teamevents und profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Intensive Einarbeitung: Vom ersten Tag an stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite, die Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben einführen IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET In dieser vielseitigen Ausbildung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung: Gestalten Sie den ersten Eindruck: Erstellen Sie kreative und ansprechende Stellenanzeigen und wählen Sie passende Bewerber aus Koordinieren und begleiten Sie Vorstellungsgespräche: Sie organisieren Termine und sind die erste Ansprechperson für Bewerber – persönlich oder virtuell Übernehmen Sie Verantwortung: Mit zunehmender Erfahrung steuern Sie eigenständig den gesamten Rekrutierungsprozess Planen Sie den Personaleinsatz: Von der Auftragsannahme bis zur Einsatzplanung behalten Sie den Überblick Unterstützen Sie den Vertrieb: Sie wirken aktiv an der Akquise neuer Kunden mit und pflegen bestehende Beziehungen Bringen Sie frische Ideen ein: Mit Kreativität und Begeisterung optimieren Sie Prozesse und wirken an spannenden HR-Projekten mit Sichern Sie Qualität: Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise gewährleisten Sie die Einhaltung aller tariflichen, rechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben DAS ZEICHNET SIE AUS Bildungsweg: Guter Schulabschluss und Motivation, Ihr Wissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen Engagement & Eigeninitiative: Sie sind verantwortungsbewusst und packen gerne mit an Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit Bewerbern und Kunden Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich – alles Weitere lernen Sie bei uns Teamgeist & Empathie: Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen den Austausch im Team Lernbereitschaft: Sie sind offen für Neues und möchten sich kontinuierlich weiterentwickeln Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber kein Muss IN NUR ZWEI MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach hoch (inklusive Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.).
Jahr: 1.050,- €) sowie die Kostenübernahme für das Azubi-Ticket Modernes Arbeitsumfeld: Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Erfolg legt Gesundheit und Fitness: Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung – Ihre Gesundheit ist uns wichtig Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten Teamgeist: Erleben Sie echten Zusammenhalt bei regelmäßigen Teamevents und profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Intensive Einarbeitung: Vom ersten Tag an stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite, die Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben einführen IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET In dieser vielseitigen Ausbildung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung: Gestalten Sie den ersten Eindruck: Erstellen Sie kreative und ansprechende Stellenanzeigen und wählen Sie passende Bewerber aus Koordinieren und begleiten Sie Vorstellungsgespräche: Sie organisieren Termine und sind die erste Ansprechperson für Bewerber – persönlich oder virtuell Übernehmen Sie Verantwortung: Mit zunehmender Erfahrung steuern Sie eigenständig den gesamten Rekrutierungsprozess Planen Sie den Personaleinsatz: Von der Auftragsannahme bis zur Einsatzplanung behalten Sie den Überblick Unterstützen Sie den Vertrieb: Sie wirken aktiv an der Akquise neuer Kunden mit und pflegen bestehende Beziehungen Bringen Sie frische Ideen ein: Mit Kreativität und Begeisterung optimieren Sie Prozesse und wirken an spannenden HR-Projekten mit Sichern Sie Qualität: Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise gewährleisten Sie die Einhaltung aller tariflichen, rechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben DAS ZEICHNET SIE AUS Bildungsweg: Guter Schulabschluss und Motivation, Ihr Wissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen Engagement & Eigeninitiative: Sie sind verantwortungsbewusst und packen gerne mit an Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit Bewerbern und Kunden Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich – alles Weitere lernen Sie bei uns Teamgeist & Empathie: Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen den Austausch im Team Lernbereitschaft: Sie sind offen für Neues und möchten sich kontinuierlich weiterentwickeln Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber kein Muss IN NUR ZWEI MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach hoch (inklusive Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.).
Du erstellst Besuchsberichte und die Pflegedokumentationen mittels iPad. Du pflegst unsere Kundenkontakte und baust neue auf. Gelegentlich repräsentierst du PubliCare auch mal auf einer Messe oder Patientenveranstaltung. Was bringst Du zu uns mit? Fachexpertise und Zuverlässigkeit!