Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast Freude daran, dich schnell und gründlich in neue Themenfelder einzuarbeiten. Herausforderungen gehst du pragmatisch, lösungsorientiert und mit klarem Blick für das Machbare an. Du kommunizierst mit Freude, arbeitest gerne im Team und überzeugst mit sicherem Auftreten.
Du bist Volljurist*in und verfügst mindestens über erste ausgeprägte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.Du bringst mindestens erste nachweislich belegbare Erfahrung mit arbeitsrechtlichem Bezug mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen.Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.Du hast Freude daran, dich schnell und gründlich in neue Themenfelder einzuarbeiten.Herausforderungen gehst du pragmatisch, lösungsorientiert und mit klarem Blick für das Machbare an.Du kommunizierst mit Freude, arbeitest gerne im Team und überzeugst mit sicherem Auftreten.Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für die Registrierung aller abzulegender Akten. Die Durchführung von Fristenschulungen von neuen Kollegen und allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihre täglichen Aufgaben ab. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für die Registrierung aller abzulegender Akten. Die Durchführung von Fristenschulungen von neuen Kollegen und allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihre täglichen Aufgaben ab. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
Werden Sie Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiter:in mit min. 35 h / Woche, zunächst als Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Ansprechpartner:in in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Abwicklung der administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt Pflege der Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung Erstellung von Statistiken und Auswertungen Mitarbeit in Personalprojekten Bei Interesse: Mitwirkung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender, denn wir sind weiter auf Wachstumskurs Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss und bringen Erfahrung im Personalbereich mit.
Sie erstellen Abrechnungen und Statistiken für unsere Mandanten. Sie kümmern sich um den technischen Import neuer Daten (z.B. Zahlungen, Nachmeldungen) in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung. Sie organisieren den Aktenabschluss und koordinieren den technischen Informationsaustausch mit unseren Mandaten.
. • Sie erstellen Abrechnungen und Reports nach Vorlage für unsere Mandanten. • Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung. • Sie organisieren den Informationsaustausch mit unseren Mandanten.
Du hast Spaß an Büroarbeit und kaufmännischen Tätigkeiten, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und gehst neue Aufgaben mit großem Engagement an. Du überzeugst mit Teamgeist und durch Deine aufgeschlossene Art. Was Du von uns erwarten kannst: Eine ganze Menge!
Sie führen Tests der genutzten IT-Anwendungen durch und kommunizieren neue Prozesse bzw. Prozessänderungen in der Fachabteilung. Sie begleiten die technische Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse. Sie überprüfen die in der Abteilung genutzten Prozesse auf Aktualität, auch in Bezug auf die zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Sie können auf ein Team vertrauen, das Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite steht und neugierig auf neue Impulse ist. Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, eGym-Firmenfitness, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.