Zudem hast Du große Übernahmechancen nach der Ausbildung Das wünschen wir uns Du hast eine abgeschlossene Mittlere Reife oder (Fach-)HochschulreifeErste praktische Erfahrungen konntest Du idealerweise bereits durch ein Praktikum im kaufmännischen Bereich sammelnDu interessierst Dich für kaufmännische und wirtschaftliche Zusammenhänge und bist motiviert Dir neues Wissen anzueignenDu bist aufgeschlossen für Neues, kontaktfreudig und überzeugst durch Dein sicheres AuftretenSolide MS-Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Darauf kannst du Dich freuen Praxiserfahrung: Du erlernst sämtliche kaufmännische Abläufe von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung unserer Dienstleistungen.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Autodesk Revit MEP, Autodesk AutoCAD, C.A.T.S, Linear), Ausschreibungssoftware sowie den gängigen Office-Programmen Ganzheitliche Herangehensweise an neue Projekte Teamorientierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Innovationsbereitschaft Motivation, sich kontinuierlich neue Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen Stabiler und langfristig sicherer Arbeitsplatz Fester Einsatzort ohne wechselnde Baustellen Schnelle Entscheidungsprozesse durch kurze Wege Abwechslungsreiches und innovatives Tätigkeitsfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 860603/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Autodesk Revit MEP, Autodesk AutoCAD, C.A.T.S, Linear), Ausschreibungssoftware sowie den gängigen Office-ProgrammenGanzheitliche Herangehensweise an neue ProjekteTeamorientierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und InnovationsbereitschaftMotivation, sich kontinuierlich neue Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen Stabiler und langfristig sicherer ArbeitsplatzFester Einsatzort ohne wechselnde BaustellenSchnelle Entscheidungsprozesse durch kurze WegeAbwechslungsreiches und innovatives Tätigkeitsfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 860603/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien und lieferst inhaltliche Inputs.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen intern wie extern und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien und lieferst inhaltliche Inputs.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen intern wie extern und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Kenntnisse in SAP- und SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa etc.) bzw. ausgeprägte Lernbereitschaft Fähigkeit, höflich und professionell mit Kunden, Kollegen und Lieferanten umzugehen Bereitschaft, als Teil eines Teams zu arbeiten, interne und externe Kontakte zu knüpfen, Unternehmensabläufe zu erlernen und mit minimaler Unterstützung zu agieren Selbststarter mit der Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht zu arbeiten Anpassungsfähigkeit an neue Situationen und Unterstützung anderer Funktionen im Team Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld, mit der Fähigkeit, kulturelle Unterschiede professionell zu berücksichtigen und zu überwinden Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) im Bereich Metall-/Elektroindustrie in Vollzeit in Erlangen. WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Profitieren Sie von unseren Unternehmenskontakten und nutzen Sie die vielfältigen Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft! Ihre Aufgaben: Unterstützung des BereichsleitersErstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen ThemenMitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftAllgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und BackofficeBearbeitung von E-Mails und Erstellung von BestellungenPlanung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexeTerminkoordination und Geschäftstermine für das TeamVerantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger TeammitgliederUnterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belang Ihre Qualifikation: Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen SekretariatenSicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und externsehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinErgebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägteOrganisationsfähigkeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Das solltest du als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.