neue Stellenangebote für administrative

1202 Jobs für administrative

Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 40.000 € und 54.000 € brutto jährlich dotiert.

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Mitarbeiter administrative Notaufnahme (m/w/d) Bad Homburg

Lernen Sie bald Ihr neues Team kennen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Noch Fragen? Dann stehen Ihnen Frau Marx (Tel. Nr.: 06172/ 14 1305), Leitung Patienten- und Erlösmanagement, sowie das Recruitingteam (Tel.

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Pflegefachperson (m/w/d) mit administrativen Schwerpunkt im Zentrum für Intensivtherapie Augsburg

Für das Zentrum für Intensivtherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine Pflegefachperson (m/w/d) für den administrativen Schwerpunkt zur Unterstützung unserer Intensiv- und Überwachungsteams im neuen Zentrum für Intensivtherapie. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Intensiv- und Überwachungsteams und in den vorgeschalteten Abteilungsbüros im 1. und 3.

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Pflegefachhelfer (m/w/d) mit administrativen Schwerpunkt im Zentrum für Intensivtherapie Augsburg

Für das Zentrum für Intensivtherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Pflegefachhelfer (m/w/d) zur Unterstützung unserer Intensiv- und Überwachungsteams im neuen Zentrum für Intensivtherapie. Ihre Aufgaben Mithilfe bei organisatorischen und punktuell administrativen Tätigkeiten  Unterstützung unserer Intensiv- und Überwachungsteams und in den vorgeschalteten Abteilungsbüros im 1. und 3.

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Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den administrativen Bereich im Sekretariat der Kardiologie Schüchtermann-Klinik

Weihnachts- und UrlaubsgeldEine arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersversorgungMöglichkeiten zur Mitgestaltung, persönlichen Weiterentwicklung sowie fachlichen Fort- und WeiterbildungEin starkes Team – erfahrene und freundliche Kolleg*innen arbeiten Sie ein und erleichtern Ihnen den EinstiegFamilienfreundliche Rahmenbedingungen mit einer klinikeigenen Kindertagesstätte mit arbeitszeitkonformen BetreuungszeitenIhre Gesundheit liegt uns am Herzen – profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business BikeKostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im HausCorporate Benefits – Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und DienstleistungenPrämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im UnternehmenGute Verkehrsanbindung über die A33 und BahnKostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik Haben Sie Lust ein Teil unseres multiprofessionellen Teams zu werden?

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Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den ambulanten und administrativen Bereich - Kardiologie Schüchtermann-Klinik

Weihnachts- und UrlaubsgeldEine arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersversorgungMöglichkeiten zur Mitgestaltung, persönlichen Weiterentwicklung sowie fachlichen Fort- und WeiterbildungEin starkes Team – erfahrene und freundliche Kolleg*innen arbeiten Sie ein und erleichtern Ihnen den EinstiegFamilienfreundliche Rahmenbedingungen mit einer klinikeigenen Kindertagesstätte mit arbeitszeitkonformen BetreuungszeitenIhre Gesundheit liegt uns am Herzen – profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business BikeKostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im HausCorporate Benefits – Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und DienstleistungenPrämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im UnternehmenGute Verkehrsanbindung über die A33 und BahnKostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik Haben Sie Lust ein Teil unseres multiprofessionellen Teams zu werden?

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Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 20.000 € und 25.000 € brutto jährlich dotiert.

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Fachkoordinator Fördermittelmanagement (gn) Bonn

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 51.000 € und 80.000 € brutto jährlich dotiert.

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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Erlangen

Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung  Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

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Assistenz im Projektmanagement Teilzeit (gn) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 20.000 € und 25.000 € brutto jährlich dotiert.

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Kaufmännisch/technischer Mitabeiter (m/w/d) Schwandorf, Bayern

Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Schwandorf einen   Kaufmännisch/ technischen Mitarbeiter (m/w/d)   vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich   Aufgabenbeschreibung:   Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Anforderung:   abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke   Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.  

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Teamassistenz (m/w/d) Hamburg

Pflege der IntranetseiteAnsprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner bei organisatorischen FragestellungenOrganisation von Geschäftsreisen, internen Events sowie Onboarding neuer MitarbeitendenErkennung und Ableitung von Risiken zur proaktiven Unterstützung der Teamorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.

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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Schönberg

Eigenständiges Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenErstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (in Personio)Koordination und Begleitung des On- und Offboardings neuer MitarbeitendenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenErstellung von HR‑Reportings, Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen PersonalfragenMitwirkung an HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung interner Personalprozesseabgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechteinschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereichpersönliche Souveränität sowie Integritätsehr sicherer Umgang mit Microsoft Officeeine sorgfältige, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit MenschenKommunikations- und TeamfähigkeitGleitarbeitszeitumfangreiche und gezielte Einarbeitungeinen sicheren Arbeitsplatzein abwechslungsreiches AufgabenfeldFahrradleasing möglichZuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterparkplätzeeine werkseigene Kantine Anstellung: Festanstellung  Vollzeit  Bereich: Verwaltung Arbeitsort: Schönberg (MV) Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de |Melanie Brett Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere

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Sachbearbeiterin/Bürohilfe Teilzeit (m/w/d) Ober-Ramstadt

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch. Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) bis zu 50.000 € Jahresbrutto Mörfelden-Walldorf

Worauf warten Sie? - Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere neuen IMPACT!   Benefits: Attraktive Vergütung bis 50.000 Jahresbrutto 30 Tage Urlaub pro Jahr (nicht nur 25 Tage wie üblich in der Personaldienstleistung) Unbefristete Anstellung ab dem 1.

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) bis zu 50.000 € Jahresbrutto Mörfelden-Walldorf

Worauf warten Sie? - Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere neuen IMPACT!   Benefits: Attraktive Vergütung bis 50.000 Jahresbrutto 30 Tage Urlaub pro Jahr (nicht nur 25 Tage wie üblich in der Personaldienstleistung) Unbefristete Anstellung ab dem 1.

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HR Assistant & Office Management (gn) Frechen

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

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HR & Payroll Administrator (m/w/d) Sankt Augustin

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 40.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

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Sachbearbeiter/in (m,w,d) in 10318 Berlin Schätzelbergstr. 1-3, 12099 Berlin

Das Team: engagiert, von jung bis erfahren! Kollegial mit Offenheit für neue Ideen und Impulse! Die Bezahlung: angemessen und inklusive Angeboten für Ihre Altersvorsorge! Die Möglichkeiten: gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung!

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Sachbearbeiterin/Bürohilfe Teilzeit (m/w/d) Ober-Ramstadt

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch. Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

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Kaufmann/frau Logistik (m/w/d) 93073 Neutraubling

Wir bieten Die Beschäftigung in einem mittelständischen Unternehmen in dem Leistung und  Leistungsbereitschaft anerkannt werden.Hervorragende Rahmenbedingungen mit guten VerdienstmöglichkeitenDie langfristige Beschäftigung mit der Option zur ÜbernahmeEinen Ansprechpartner, der Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht Sie sehen in unserer Ausschreibung als kaufmännischer Mitarbeiter in der Logistik (m/w/d) Ihre neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Office Manager (m/w/d) Stuttgart

Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw.

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Teamassistenz (m/w/d) Freiburg im Breisgau

Im Mittelpunkt agieren dynamische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: kompetent, begeisterungsfähig und durchsetzungsstark. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder möchten wieder ins Berufsleben einsteigen? Sie sind mit Ihrer Ausbildung fertig und suchen noch den richtigen Einstieg?

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Teamassistenz (m/w/d) Stuttgart

Teamassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?

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Sachbearbeiter (m/w/d) Mainz und Umgebung

Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen  Bereit für deinen neuen Job? Bewirb dich jetzt auch ganz einfach per WhatsApp unter 06131 5762870. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Leonardo PersonalKonzept GmbH Nicole Herzberg Schillerplatz 18 55116 Mainz tel: 06131/576287-22 fax: 06131/576287-30 email: n.herzberg@leonardo-personal.de

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HR-Assistant (m/w/d) Düsseldorf

Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und TerminkoordinierungOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen FragenVerantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, sorgfältige und serviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem GestaltungsspielraumEin unterstützendes Team und kurze EntscheidungswegeAbwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenModerne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Arztsekretär (m/w/d) – Klinik für Orthopädie München

Alternativ kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau Berufserfahrung im Bereich Kliniksekretariate / ambulanter Aufnahme wünschenswert Umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben) Vertrautheit mit medizinischen Fachbegriffen Freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitern Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und persönliches Engagement   DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER: Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Einen krisensicheren Arbeitsplatz in München in der Nähe des Nymphenburger Schlosses 39 Stunden Arbeitszeit pro Woche, 31 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Betriebliche Altersvorsorge Auch IHRE Gesundheit liegt Ihrem neuen Arbeitgeber am Herzen: von Sport und Entspannung mit Gympass über E-Bike-Leasing bis Kochkurse sorgen Sie für Ihre Work-Life-Balance   BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

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Teamleitung (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teil- oder Vollzeit Nürnberg, Mittelfranken

Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit. Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben.

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Paralegal/Legal Assistent im Bereich Corporate Legal & Compliance (m/w/d) in Teilzeit

Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern

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Stationssekretärin (m/w/d) für unsere Intensivstation Ottobeuren

Stationssekretärin (m/w/d) für unsere Intensivstation in Teilzeit Ottobeuren Klinikverbund Allgäu gGmbH 01.05.2026 Teilzeit Pflegedienst Unbefristet Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung unserer Intensivstation Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Pflege- und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z.

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Teamassistent (m/w/d) Ratingen

Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

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Office Manager Vienna

Für ein "perfect match" brauchst Du:   eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im Office Management. eine offene und freundliche Persönlichkeit, die Freude hat neue Projekte und Ideen anzugehen und keine Scheu vor der Verwendung neuer digitaler Tools. Spaß an administrativen Aufgaben und gute Office Kenntnisse.

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Einzugsberatung in Wächtersbach Wächtersbach

Für unsere neue Einrichtung das Haus Waldensberg Wächtersbach , eine vollstationäre Pflegeeinrichtung mit 36 Einzelappartements in drei Hausgemeinschaften, suchen wir, ab Frühjahr 2025, in Teilzeit, einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Einzugsberatung Wir sind ein expandierendes Unternehmen der Altenhilfe in kommunaler Trägerschaft des Main-Kinzig-Kreises mit 13 Alten- und Pflege­ein­richtungen.

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Teamassistenz Projektmanagement (gn) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 42.000 € und 44.400 € brutto jährlich dotiert.

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Sales Manager / Vertrieb Außendienst B2B (m/w/d) Home Office

Du gewinnst neue Kunden (keine Bestandskundenpflege) in der Region Lübbenau, Cottbus, BerlinUnsere nachhaltigen Textillösungen präsentierst du im Außendienst und entwickelst echte Partnerschaften Administrative Tätigkeiten, sowie Akquise am Telefon, kannst du 1-2 Tage die Woche aus dem Home Office erledigenVon Erstkontakt bis Vertragsunterschrift bist du der erste Ansprechpartner (m/w/d), dabei unterstützt dich der VertriebsinnendienstVom Aufbau bis zur Erweiterung deines persönlichen Netzwerks liegt dein Vertriebserfolg in deiner Hand, zusätzlich motivieren 70% Fixum und 30% variabler Anteil

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Immobilien- & Facility-Koordination (m/w/d) 40468 Düsseldorf

B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) Alternativ ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem SchwerpunktDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2 Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

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Teamassistenz (m|w|d) für MACK One Rust

Von Content-Development, über Design, bis hin zum nächsten Level des digitalen Entertainments: Als internes Start-Up bündelt und führt die MACK One alle kreativen Prozesse. Gehe mit uns neue Wege, trage dazu bei Storywelten und multimedial Erlebnisse erlebbar zu machen. Arbeiten bei MACK One - Das bedeutet ein facettenreiches Aufgabenfeld, mit viel Freiraum für die persönliche Entwicklung.

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Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Dresden

Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz der Speisenversorgung (m/w/d) Neuss

Organisationstalente, die gerne koordinieren und sich schnell in neue Themen einarbeiten, sind bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Jetzt bewerben   Teilzeittätigkeit mit 20 Stunden pro WocheLeistungsgerechte Vergütung nach Tarif NGGZahlreiche Mitarbeiterbenefits sowie interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Worauf Sie sich freuen können Erste Ansprechperson für Küchenmitarbeitende und Küchenleitungen bei organisatorischen Fragen, Anliegen und AbstimmungenUnterstützung der Leitung Speisenversorgung bei administrativen Aufgaben, z. 

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Kundenbetreuer im Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Französisch Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

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Buchhalter:in (m/w/d) Linz

Ihre neue Herausforderung Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl. ZahlungsverkehrKontenabstimmungen sowie Mitarbeit bei Monats‑ und JahresabschlüssenUnterstützung des ControllingsKorrespondenz mit Steuerberatung, Behörden und internen AbteilungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich Ihre Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)Mehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungBuchhalterprüfung wünschenswertErfahrung mit BMDSehr gute MS‑Office‑KenntnisseGenauigkeit, Zuverlässigkeit, strukturierte ArbeitsweiseDiskretion und hohe Zahlenaffinität Unser Angebot / Ihre Benefits Zusätzliche Information (nicht verwendet) https://bewerbungen.vace.at/job/15449?

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Steuerfachangestellte/r (m/w/d) mit Organisationstalent – Empfang & Kanzleiservice! Esslingen am Neckar

Ob Begrüßung am Empfang, Koordination von Terminen oder Unterstützung bei administrativen Abläufen – Sie sorgen mit Überblick, Freundlichkeit und Struktur für einen reibungslosen Tagesablauf. Wir bieten:   Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben:   Freundlicher Empfang von Mandantinnen und Mandanten – telefonisch, per E-Mail oder persönlich vor Ort.

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Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Dresden

Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation Pflege von Personalakten und HR-Systemen Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Teamassistenz – Legal & Sales Support, Accounting (m/w/d) Burghausen

Neben den Standards wie kostenfreien Getränken, Obst und Nervennahrung dürfen Sie sich auch auf folgende Benefits freuen:   30 Tage Urlaub sowie anlassbezogener Sonderurlaub   Aus- und Weiterbildung   Betriebliche Altersvorsorge   Betriebsarzt   EGYM Wellpass   Firmenlaptop   Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege   Flexible Arbeitszeiten   Gesundheitsmaßnahmen   JobRad   Mitarbeiterevents   Mitarbeiterrabatte   Mobiles Arbeiten   Reduzierte Vollzeit In der znt Zentren für Neue Technologien GmbH in Deutschland sowie in Österreich liegen unsere Vollzeitverträge unter 40 Stunden pro Woche.   Unbefristete Arbeitsverträge   WorkationInteressiert?

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Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m/w/d)

Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen. Wir stehen für Qualität und Leidenschaft. Wer diesen Anspruch teilt, kann mit uns Großes entwickeln. Das sind deine Aufgaben Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.

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Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation – Berlin Berlin

Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?

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Quereinsteiger für eine Bankfiliale in Vollzeit (gn) Bad Honnef

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 36.000 € und 38.000 € brutto jährlich dotiert.

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FSJ Freiwilliges Soziales Jahr (m/w/d) 76135 Karlsruhe

Aufgaben Unterstützung der Fachkräfte im pädagogischen / sozialen AlltagBegleitung und Betreuung von Jugendlichen oder Menschen mit UnterstützungsbedarfUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenHilfe bei hauswirtschaftlichen TätigkeitenTeilnahme an Teamsitzungen (je nach Einsatzbereich)Du arbeitest eng mit unseren Fachkräften zusammen und erhältst Einblicke in den Berufsalltag im sozialen BereichC1 Niveau der deutschen Sprache Profil Mindestalter 18 JahreInteresse an sozialer Arbeit und am Umgang mit MenschenVerantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitTeamfähigkeitEinfühlungsvermögen und EngagementOffenheit für neue ErfahrungenVorkenntnisse sind nicht erforderlich Hinweise Die zwei Stellen sind befristet für 12 Monate. Vergütung: 500,00 Euro.

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Stationssekretärin (m/w/d) für unsere Intensivstation in Teilzeit Ottobeuren

Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung unserer Intensivstation Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Pflege- und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z.

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Chefarztsekretär (m|w|d) Altötting / Bayern

Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte EinarbeitungskonzepteZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten KlinikumPERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche WeiterentwicklungENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen ZusatzleistungenATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm)ATTRAKTIVITÄT | Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm)BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Sekretariat und stellen die durchgehende Erreichbarkeit des Sekretariats für Anfragen und Auskünfte sicherSie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) und andere Ärzte (m/w/d) bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes und bei der Organisation von TerminenSie erstellen Zeugnisse, Statistiken, Dienstpläne und betreuen das ZeiterfassungssystemSie bereiten Strukturprüfungen und Zertifizierungen vorSie planen und organisieren VeranstaltungenSie übernehmen allgemein Büroaufgaben von der Postbearbeitung über die Korrespondenz bis hin zur Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitSie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohes Engagement und beweisen dabei stets absolute DiskretionSie beherrschen sicher die gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point)Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und meistern eigenverantwortlich und souverän alle anfallenden Aufgaben im ChefarztsekretariatSie sind ein Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und zeichnen sich durch verbindliches und empathisches Auftreten aus Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.

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