Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und GutachtenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenVersand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungAufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und –daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C. Gielisch GmbH - Zentrale Julia Bräuning Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf Tel. 0211 1380627
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie erledigen eigenständig die anfallende Korrespondenz Sie koordinieren Termine und Meetings Sie prüfen Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen Sie überwachen Zahlungseingänge und Mahnwesen Sie sind verantwortlich für die Datenpflege IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbar Sie haben erste Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, vorzugsweise SAP Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert und sind zuverlässig IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Abwicklung des kompletten Büromanagements Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher Position Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits erste kaufmännische Berufserfahrung sammeln Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen, Navision- und SAP-Kenntnisse von Vorteil Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie bringen eine lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit Sie sind zuverlässig, organisiert und verantwortungsbewusst IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Organisation des Office Management Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz ab Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung Sie verfolgen den Auftragsstatus von Bestellanforderungen und Aufträgen Sie bearbeiten und verwalten den Rechnungseingang Sie wickeln den Postein- und -ausgang ab IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Sie bringen einen routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere in MS Office und idealerweise in SAP, mit Sie arbeiten selbständig und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen Koordination von Terminen und Meetings Abwicklung der Datenpflege Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten IHR PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Erste Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, idealerweise SAP Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
BereichVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte EnglischkenntnisseMicrosoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und InterpunktionOrganisierte und proaktive Arbeitsweise Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft Wir bieten Ihnen: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C. Gielisch GmbH - Zentrale Julia Bräuning Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf Tel. 0211 1380627
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch Einsteigerfreundlich Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job! Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch.
B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, gerne auf vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit dem Office-Paket Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Spaß und Begeisterung für neue Aufgabengebiete und eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, administrativ und organisatorisch Sicherer Umgang mit dem Office-Paket Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Spaß und Begeisterung für neue Aufgabengebiete und ein verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Sie unterstützen den Fachbereich administrativ im Tagesgeschäft Sie prüfen und bearbeiten eingehende Dokumente und Vertragsunterlagen Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang Sie bestellen und verwalten Büromaterial Sie kümmern sich zusätzlich um die Aktenpflege, die Dokumentation und die Terminüberwachung IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie bringen bereits Berufserfahrung auf ähnlicher Position mit Sie sind routiniert mit den Office-Anwendungen, gerne Kenntnisse in einem ERP-System Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten gewissenhaft, organisiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job! Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch.
Du bringst Transparenz ins Budget: arbeitest mit unseren Finanzsystemen, legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und behältst den Plan-Ist-Abgleich im Blick monatlich, quartalsweise, jährlichDu kümmerst dich um die Buchung, Abrechnung von Dienstreisen Im Onboarding neuer Kollegen unterstützt Du die Fachbereiche Das wünschen wir uns von Dir: Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann und/oder Bürokauffrau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenSchreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder StichpunktenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Versand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungSelbstständige Kommunikation mit Kunden Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau und der englischen Sprache Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C. Gielisch GmbH - Zentrale Julia Bräuning Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf Tel. 0211 1380627