Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Systeme kennenzulernen Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden, Behörden und Kolleg:innen Führerschein Klasse B von Vorteil Entdecke Deine Zukunft bei uns!
Sie erwartet ein technisch orientiertes, wachsendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen — ideal, wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten. Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Telefonservice: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie kundenorientierte Erstbetreuung nach strukturierter Einarbeitung.
Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Cafè-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe. Von kununu sind wir zum fünften Mal in Folge als Top-Arbeitgeber 2026 ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Ihr Aufgabengebiet im Überblick Büroorganisation und -verwaltungDaten- und BelegverwaltungBuchhaltungsvorbereitende TätigkeitenBestellwesen und MaterialmanagementTermin- und EmpfangsmanagementSchriftverkehr und Kommunikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit einschlägiger BerufserfahrungBereitschaft zum Arbeiten in 2-Schicht oder 3-SchichtGute Deutschkenntnisse (B2) Wir bieten Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen zuverlässigen Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehtEinen unbefristeten ArbeitsvertragÜberdurchschnittliche Vergütung Sie sehen in unserer Ausschreibung Ihre neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation von Vorteil Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie Mindestens 25 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – damit du auch morgen gut aufgestellt bist Kostenlose Arbeitskleidung, wenn nötig Bequemer Arbeitsalltag dank geregelter Arbeitszeiten und einer ausführlichen Einarbeitung Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich! Bereit für deinen neuen Bürojob mit Herz und Verstand? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 16.03.2026 Branche: Sachbearbeitung Tätigkeitsbereich: Allgemein Einsatzort: Lahr Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406010A43380
Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Zudem sind Sie Ansprechpartner für Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und GetränkelieferantIm Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter geben Sie Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmern sich um die Bestellung der VisitenkartenAls kompetente Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister des Fuhrparkmanagements.
Ob Begrüßung am Empfang, Koordination von Terminen oder Unterstützung bei administrativen Abläufen – Sie sorgen mit Überblick, Freundlichkeit und Struktur für einen reibungslosen Tagesablauf. Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang von Mandantinnen und Mandanten – telefonisch, per E-Mail oder persönlich vor Ort.
Interesse an Büroarbeit Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen Sorgfalt (z.B. beim Ordnen von Dokumenten) Konzentrationsfähigkeit (z.B. beim Schreiben von Rechnungen) schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. beim Schreiben von Briefen) Motivation, etwas Neues zu lernen Was bieten wir? Eine fundierte Ausbildung mit individueller Betreuung - unsere Fachkräfte unterstützen Dich im Lernprozess und helfen Dir, Sicherheit im Büroalltag aufzubauen.
Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS). NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB: Auf "Jetzt Bewerben" klickenLebenslauf hochladenDaten überprüfen - fertig!Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag Wir bieten Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad) Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Gleitende Arbeitszeit 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits" Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag Wir bieten Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad) Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Gleitende Arbeitszeit 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits" Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Produktspezifikationen für (inter-)nationale Kund:innen;Zutatenlisten und Verkehrsbezeichnungen prüfst du sorgfältig auf rechtliche Konformität und gibst interne Produktspezifikationen frei;Kundenanforderungen erfasst du vollständig, gleichst sie mit unseren Unternehmensmöglichkeiten ab und entwickelst gemeinsam mit den Fachabteilungen passende Lösungen;Im Austausch mit Kunden und Dienstleistern klärst du Fragen zu Produkten und lebensmittelrechtlichen Themen und stehst beratend bei Qualitätssicherungsfragen zur Seite;Die Prüfung und Bewertung neuer oder geänderter Rohstoffe, Deklarationen und Untersuchungsergebnisse gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben;Zudem nimmst du an Schulungen, internen Audits sowie Kundenbesuchen teil und unterstützt bei Verbraucheranfragen.
Mit unseren hochentwickelten Systemkomponenten aus der Welt der Maste, Türme und Stützen schultern wir eine zukunftsfähige Infrastruktur und schaffen viele neue Möglichkeiten. Die wichtigste Komponente ist dabei unser Team. Dafür brauchen wir immer neue FÜCHSE. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Zukunft.
Das bringst du mit: Du hast die mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur mit guten Noten abgeschlossen Du bist Organisationstalent, bist hilfsbereit und packst auch gerne mit an. Du bist motiviert, aufgeschlossen und gehst mit Neugier an neue Aufgaben heran. Du bringst hohe Lernbereitschaft mit und hast Spaß an der Arbeit in wechselnden Teams. Gute PC-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab.
Das bringst du mit: Du hast die mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur mit guten Noten abgeschlossen Du bist Organisationstalent, bist hilfsbereit und packst auch gerne mit an. Du bist motiviert, aufgeschlossen und gehst mit Neugier an neue Aufgaben heran. Du bringst hohe Lernbereitschaft mit und hast Spaß an der Arbeit in wechselnden Teams. Gute PC-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab.
Referenznummer: 50/63386 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Vetriebsassitenz (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der telefonischen Kundenbetreuung und Bewerberansprache Du führst freundliche Telefongespräche mit bestehenden und neuen Kontakten Du hilfst bei der Terminvereinbarung, Datenerfassung und allgemeinen Büroorganisation ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Du telefonierst gerne und hast keine Scheu, mit Menschen zu sprechen Ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten gute Deutschkenntnisse Motivation, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit Keine Vorkenntnisse nötig!
Reisekosten- und Spesenabrechnungen Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt) Onboarding neuer Mitarbeiter Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandantinnen und Mandanten Büroorganisation sowie Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Annahme von Kundenanfragen per Telefon sowie Terminvereinbarung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfang oder Bürobereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Ihnen Eine langfristige Anstellung in einem angesehenen Notariat Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Zentrale Lage in Erlangen mit sehr guter Verkehrsanbindung Umfang und Zeiten sind, entsprechend Ihren Vorstellungen verhandelbar sowie eine dem Tätigkeitsfeld und der Verantwortung angemessene Vergütung. In Ihr neues Tätigkeitsfeld arbeiten wir Sie sorgfältig ein. Wenn Sie Lust haben, Teil des sympathischen Teams zu werden, schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: info@vestner-online.de
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teamleiter Private Banking Unterstützung der Kundenberater durch Übernahme von Verwaltungs– und Bearbeitungsaufgaben Unterstützung der Kundenberater in der Wertpapiersachbearbeitung sowie bei Kontoeröffnungen Bearbeitung von Urkunden und Schriftstücken im Rahmen des Kundengeschäfts Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen Klassische Büroorganisation Planung und Koordination von Veranstaltungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich wünschenswert Erfahrung in Vertriebsunterstützung Ergebnis-, Qualitäts- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team oder nutzen Sie unser bequemes Online-Bewerbungsformular.
Mit unseren hochentwickelten Systemkomponenten aus der Welt der Maste, Türme und Stützen schultern wir eine zukunftsfähige Infrastruktur und schaffen viele neue Möglichkeiten. Die wichtigste Komponente ist dabei unser Team. Dafür brauchen wir immer neue FÜCHSE. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Zukunft.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 34.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung Mitarbeit bei kleinen buchhalterischen Tätigkeiten wie Datenpflege, Buchungen etc.
ANFORDERUNGEN Mittlerer Schulabschluss oder Abitur Spaß an Organisation, Struktur und neuen Technologien Freude an der Arbeit im Team Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise Motivation, Eigeninitiative und Lust, eigene Ideen einzubringen Freundlicher Umgang mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und Kunden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS Überdurchschnittliches Gehalt Einstieg in die spannende und zukunftsträchtige Energiebranche Viele Benefits, z.B.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein vorausdenkendes Unternehmen mit dem Ziel neue Innovationen zu schaffen. Kundenorientierung und eine unabhängige sowie objektive Beratung stehen hier im Mittelpunkt. In diesem zukunftsorientierten Unternehmen entsteht Raum, die eigenen Fähigkeiten weiter zu entwickeln.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein vorausdenkendes Unternehmen mit dem Ziel neue Innovationen zu schaffen. Kundenorientierung und eine unabhängige sowie objektive Beratung stehen hier im Mittelpunkt. In diesem zukunftsorientierten Unternehmen entsteht Raum, die eigenen Fähigkeiten weiter zu entwickeln.
Für ein "perfect match" brauchst Du: eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im Office Management. eine offene und freundliche Persönlichkeit, die Freude hat neue Projekte und Ideen anzugehen und keine Scheu vor der Verwendung neuer digitaler Tools. Spaß an administrativen Aufgaben und gute Office Kenntnisse.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 37.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.
Sachbearbeiter Produktion (m/w/d) Zeit für Veränderungen - Zeit für einen neuen Job? Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Produktion für ein internationales Unternehmen aus Arnstadt. Sachbearbeiter Produktion (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büroorganisation in der Produktion: Administrative Unterstützung im täglichen BetriebTerminplanung: Koordination des Zeitplans der ProduktionsleitungUnterstützung der Schichtleiter: Hilfe bei Zeitwirtschaft und ZeiterfassungMeeting-Vorbereitung: Organisation und Nachbereitung von Terminen, Berichten und PräsentationenNachverfolgung offener Themen: Information der Produktionsleitung über StatusänderungenBesuchsorganisation: Koordination von Kunden- und VIP-BesuchenInterne Kommunikation: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.Externe Kommunikation: Kontakt mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Behörden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder Fachkraft für BüromanagementBerufserfahrung in einer Assistenzrolle oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im industriellen UmfeldAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlichHervorragende Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine selbstständige, sorgfältige ArbeitsweiseAnalytische und konzeptionelle ProblemlösungsfähigkeitenSehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von VorteilAusgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Dieser Job ist für Sie genau das Richtige?
Reisekosten- und Spesenabrechnungen Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt) Onboarding neuer Mitarbeiter Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl.
Unser Kunde sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei! Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!
Jetzt bewerben und eine neue berufliche Herausforderung im modernen Laborumfeld finden! Für ein renommiertes, ärztlich geführtes Diagnostiklabor in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein vorausdenkendes Unternehmen mit dem Ziel neue Innovationen zu schaffen. Kundenorientierung und eine unabhängige sowie objektive Beratung stehen hier im Mittelpunkt. In diesem zukunftsorientierten Unternehmen entsteht Raum, die eigenen Fähigkeiten weiter zu entwickeln.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung von Statistiken, Präsentationen, sowie andere Unterlagen im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen, Besuchen und Besprechungen innerhalb der AbteilungWeitergabe von Informationen und Pflegen der System (Google Workspace, Confluence und Sharepoint)Administrative Aufgaben und Büroorganisation unterstützen (Zeitmanagement, Auslösen von Bestellungen und Telefonzentrale) DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlichesErfahrung in der Assistenz von größeren Abteilungen ist VoraussetzungGute Englischkenntnisse sind ein PluspunktDu bist ein Organisationstalent, das offen für neue Aufgaben ist HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Unser Kunde sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle.
Dank Ihres Organisationstalents und Ihrem Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, haben Sie Freude an Bürotätigkeiten. Sie sind flexibel und aufgeschlossen gegenüber Neuem. Sie werden ein wichtiges Mitglied in unserem Team und wir können uns jederzeit auf Sie verlassen. Idealerweise verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mitarbeiter:in Recruiting- & Onboardingkoordination (m/w/d) Arbeitsort: Bürgerhospital Einsatzort: Recruiting Vertrag: Voll oder hohe Teilzeit Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder in der Pflege Erfahrung in der Büroarbeit, Assistenz oder Sachbearbeitung Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting oder HR Themen Die Arbeit mit Menschen und im Team macht dir wirklich Freude Sicherer Umgang mit dem PC ist für dich selbstverständlich Deine Aufgaben Büroorganisation und administrative Unterstützung des Recruiting-Teams Übernahme der Verwaltungsaufgaben im Recruiting Eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen Terminkoordination und Kommunikation mit Fachbereichen Betreuung der Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses Onboarding neuer Mitarbeitender (Organisation aller Voraussetzungen für den Dienstantritt) Mitarbeit im Offboardingprozess Über uns Recruiting ist für uns kein Nebenbei-Thema, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor.
Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick. Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) im Bereich Kaufmännische Berufe in Teilzeit Nachmittags in Nürnberg. WOCHENSTUNDEN: 25 Stunden ARBEITSZEIT: Teilzeit Nachmittags Was Dich erwartet: Flexible ArbeitszeitenFlache HierarchienVerschiedene Weiterbildungsangebote AUSGESCHRIEBEN SEIT: 03.02.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...