Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.
Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.
Unsere Spezialisierung auf Gasmess- und Gaswarntechnik hat uns auf diesem Gebiet zu einem Hidden Champion, einem heimlichen Weltmarktführer, gemacht. Weil wir weltweit kontinuierlich wachsen und neue Herausforderungen angehen, freuen wir uns über Zuwachs für unser Team. Das sind Ihre Aufgaben: Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und ReisemanagementTermin- und KommunikationsmanagementErstellung von Präsentationen und Ausarbeitung von BerichtenOrganisation von ProjektenVertraulicher Umgang mit sensiblen InformationenSelbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtswissenschaftliche AusbildungMehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen UmfeldSicherer Umgang mit MS OfficeGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und behalten immer den ÜberblickZuverlässigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen, dabei überzeugen Sie durch Ihr freundliches und souveränes Auftreten Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Sollten Sie uns überzeugen, werden wir mit Ihnen in einem ersten Gespräch gemeinsam Ihre Fragen und die weiteren Schritte klären.
Ihre MS-Office Kenntnisse sind sicher und Sie haben Spaß daran, sich auch in neue Themen einzuarbeiten. Sie sind die Vertrauensperson für personaladministrative Fragen und arbeiten eigenverantwortlich mit den Schnittstellen/Abteilungen zusammen.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns um Ihre Zukunft: Mit unserem Rahmenvertrag unterstützen wir Ihre Altersvorsorge nachhaltig. Prämie Mitarbeiterwerben: Bringen Sie neue Talente ins Team und profitieren Sie von einer Prämie für jede erfolgreiche Einstellung. Umfassende Einarbeitung: Von Anfang an gut begleitet: Unsere erfahrenen Kollegen unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg.
Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig!
Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Sie haben alle Details im Blick und arbeiten mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit? Sie sind ebenso auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bau- und Immobilienbereich? Dann suchen wir genau Sie zur Unterstützung unseres Auftraggebers! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie führen die interne und externe Unternehmenskorrespondenz sowie die Protokollerstellung Sie kontrollieren Rechnungen und übernehmen die Plausibilitätsprüfung Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die Sonderaufgaben IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikationsstark, selbstständig und zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine proaktive sowie teamfähige Arbeitsweise aus Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenDurchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen AblaufSelbstständige Betreuung ausgewählter ProjektaufgabenErstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter DatenVerwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)Koordination von Terminen, Meetings und DeadlinesOrganisation und Empfang von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernSorgfältige und effiziente Planung von ReisenOrganisation von Veranstaltungen und Erstellung von PräsentationenZuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariats- und EmpfangsbereichSichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und EnglischSehr gute EnglischkenntnisseFreundliche und positive AusstrahlungSicherer Umgang mit MS Office-ProduktenOrganisationsgeschickZuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen MarktInternationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen WeiterentwicklungsmöglichkeitenIndividuelle EntwicklungschancenPositives und offenes Arbeitsklima mit flachen HierarchienSelbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.
Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.
Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.
Organisationstalente, die gerne koordinieren und sich schnell in neue Themen einarbeiten, sind bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Jetzt bewerben Teilzeittätigkeit mit 20 Stunden pro WocheLeistungsgerechte Vergütung nach Tarif NGGZahlreiche Mitarbeiterbenefits sowie interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Worauf Sie sich freuen können Erste Ansprechperson für Küchenmitarbeitende und Küchenleitungen bei organisatorischen Fragen, Anliegen und AbstimmungenUnterstützung der Leitung Speisenversorgung bei administrativen Aufgaben, z.
Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de. Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot?
Ihre Aufgaben Mitarbeit beim Recruiting Aktive Unterstützung der Fachteams beim Onboarding, sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für neue Teammitglieder Koordinierung und Vorbereitung von Terminen inklusive Teilnahme an Interviews Durchführen von Bestellungen Lagertätigkeiten von Pflege bis Überwachung mit Hilfe eines Softwaresystems Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets Organisieren von Veranstaltungen z.
Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (von der Angebots- und Auftragsanlage bis hin zu Rückmeldungen und Abrechnungen)Übernahme von Sonder- und Unterstützungsaufgaben, die unsere Projekte voranbringen Ihr Profil: Hochschulreife mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationFlexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeitenBelastungsfähigkeit, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behaltenSelbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSAP-Kenntnisse vorteilhaftFortgeschrittene Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zudem bietet es Lösungen für Energieversorgung, Infrastruktur und Mobilität an. Deine Aufgaben: Plane und führe das Onboarding für neue Mitarbeiter in der Produktion unter Nutzung von MS Office-Anwendungen durchUnterstütze die Fertigungsbereiche bei der Vorbereitung und Umsetzung des OnboardingsErstelle, aktualisiere und pflege Listen und Dokumentationen in ExcelUnterstütze bei der Koordination von AÜG-Mitarbeitern, pflege Personaldaten und kommuniziere mit Zeitarbeitsfirmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene AusbildungFundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSpanisch- und Englischkenntnisse auf B2-Niveau von VorteilTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 20,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) im Bereich Metall-/Elektroindustrie in Vollzeit in Erlangen. WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Arbeitsvertrag in FestanstellungFlexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche ArbeitsaufgabenPersönliches Onboarding und regelmäßige WeiterentwicklungsmöglichkeitenInnovatives Firmengebäude und moderne TechnikFamilienunternehmen & kurze EntscheidungswegeInternationales ArbeitsumfeldMonetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office)Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im UnternehmenKostenfreie ParkplätzeTeamgeist & Events (z.
Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Das solltest du als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsleitung in Kombination mit Tätigkeiten im Bereich Disposition in Vollzeit für ein Handwerksunternehmen im Landkreis Uelzen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das wartet auf dich: Einfach in den neuen Job: Dein einfacher Einstieg in deinen Lieblingsjob!Job mit Perspektive: Bei Eignung ist eine Übernahme ins Kundenunternehmen fest geplant!
Du übernimmst die interne und externe Terminkoordination, und das organisatorische Onboarding von neuen Mitarbeitern. Kommunikationsmanagement: Du agierst als vertrauensvoller Ansprechpartner (w/m/d) für die Geschäftsführung, Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden sowie Kunden und Lieferanten.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie! Haben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine Stelle als Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d), die richtig gut zu Ihnen passt.
Das erwartet Sie: Vergütung nach DGB/GVP Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine umfangreiche Einarbeitung an Ihrem neuen Arbeitsplatz Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit möglich Das sind Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Büroabläufen Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen Sie führen die Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Ablagesystemen Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Das hört sich interessant an?
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Ihr Partner für HR Management Zeitarbeit | Arbeitsvermittlung | Outsourcing | Head Hunting | Onsite Management. Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine Festanstellung in der zeitkraft Unternehmensgruppe. Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen, die in engagierten Teams jeden Tag aufs Neue jede noch so herausfordernde Situation erfolgreich meistern - wir sind Power in Motion! LEHRLING BAUTECHNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) Lehrzeit 3 Jahre Wels Vollzeit ab September 2026 Jetzt bewerben!
Zahlreiche nationale und internationale Zertifizierungen im Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagement unterstreichen unser Engagement. Wir freuen uns auf neue Talente und laden Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben
Technische Assistenz / Laborant GMP (m/w/d) Biopharma Qualitätskontrolle / Endotoxin Testung HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.
Agiles Arbeiten ermöglicht es uns, schnell auf Signale und Veränderungen zu reagieren. So passen wir uns frühzeitig neuen Rahmenbedingungen an und lernen als Organisation kontinuierlich dazu.
Getragen von einem leistungsstarken Team von über 300 Mitarbeitern agieren wir maßgeblich in den neuen Bundesländern. Die Eiffage Infra-Ost ist ein zuverlässiger Partner mit umfassender Expertise und bedeutenden Kapazitäten für die erfolgreiche Realisierung der Projekte.
Getragen von einem leistungsstarken Team von über 300 Mitarbeitern agieren wir maßgeblich in den neuen Bundesländern. Die Eiffage Infra-Ost ist ein zuverlässiger Partner mit umfassender Expertise und bedeutenden Kapazitäten für die erfolgreiche Realisierung der Projekte.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Prozess bis zum erfolgreichen Start in Ihrem neuen Job. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Bremen Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406530A48598
Profitieren Sie von unserem Kontaktnetzwerk zu Unternehmen und nutzen Sie vielfältige Chancen für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft! Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei hohem Betrieb die Übersicht und unterstützen Ihr Team verlässlich im Tagesgeschäft?
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 40.000 € und 54.000 € brutto jährlich dotiert.
Hier wirst du Teil eines dynamischen Teams, das mit Leidenschaft und kreativen Ideen daran arbeitet, neue Maßstäbe zu setzen. Deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent sind gefragt, um die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.
Rundum-Service: Umfassende Betreuung und ein einfacher Bewerbungsprozess bei BS Schuhmacher Vergütung: Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen Job-Sicherheit: Vermittlung in eine zukunftssichere Arbeitsstelle Einarbeitung: Detaillierte und sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgaben Unser Versprechen: Persönliche Betreuung, Zugang zu einem breiten Unternehmensnetzwerk und schnelle Rückmeldungen zum Bewerbungsstatus Gerne stehen wir Dir unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Das Team: engagiert, von jung bis erfahren! Kollegial mit Offenheit für neue Ideen und Impulse! Die Bezahlung: angemessen und inklusive Angeboten für Ihre Altersvorsorge! Die Möglichkeiten: gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung!
Weiterhin erwarten Sie: Praktische Einsätze in allen chirurgischen Fachbereichen nach Empfehlung der DKG am Johanniter-Krankenhaus Stendal Ein duales Ausbildungssystem: Der theoretische Unterricht findet am Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe der Otto-von-Guericke Universität Magdeburg statt Ausgebildete Praxisanleiterinnen und -anleiter, die Sie anleiten und unterstützen Zeitgemäße Unterrichtsmethoden mit handlungsorientierten Ausbildungskonzepten Ihr Profil Abitur, Realschulabschluss oder eine gleichwertige abgeschlossene Schulbildung oder ein Hauptschulabschluss oder eine gleichwertige Schulbildung in Verbindung mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung mit einer vorgesehenen Ausbildungsdauer von mindestens zwei Jahren oder ein Hauptschulabschluss in Verbindung mit der Berufserlaubnis als Gesundheits- und Krankenpflegehelfer/in (m/w/d) oder einer erfolgreich abgeschlossenen landesrechtlich geregelten Ausbildung von mindestens einjähriger Dauer in der Krankenpflege oder Altenpflege oder eine andere gleichwertige Ausbildung Sie überzeugen uns, wenn Sie: gerne im Team arbeiten und Ihnen kollegiales Miteinander wichtig ist. Organisationstalent haben und sich schnell auf neue Situationen einstellen können. körperlich belastbar sind und mit stressigen Situationen zurechtkommen. ein zweiwöchiges Praktikum in einem operativen Bereich absolviert haben. über mindestens Sprachniveau B2 (GER) verfügen.
Das Team: engagiert, von jung bis erfahren! Kollegial mit Offenheit für neue Ideen und Impulse! Die Bezahlung: angemessen und inklusive Angeboten für Ihre Altersvorsorge! Die Möglichkeiten: gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung!
Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) Die Klinik Sanssouci – Ihr neuer Arbeitgeber mit Erfahrung und Kompetenz in Potsdam Seit mehr als 30 Jahren steht die Klinik Sanssouci für medizinische Spitzenleistungen in Potsdam.
Sie überzeugen uns durch Ihr Engagement und Ihre Art, Fragestellungen proaktiv anzugehenAuf neue Ideen reagieren Sie flexibel, aufgeschlossen und zeitnahzukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fundierten Dortmunder Unternehmengründliche, umfassende Einarbeitungergänzende soziale Leistungen wie, betriebliche Altersversorgungein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit kurzen, direkten WegenMöglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung30 Tage Urlaub im JahrBike-Leasing (zur privaten Nutzung)Corporate Benefits
. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------