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Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Kinder im Alltag begleiten und ihre individuellen Bedürfnisse im Blick behaltenden Gruppenalltag aktiv mitgestalten und neue Impulse einbringen Angebote, Spiele und Lernsituationen planen, vorbereiten und anleiten Entwicklungsbeobachtungen durchführen und sauber dokumentierendas jeweilige pädagogische Konzept des Einsatzortes zuverlässig umsetzenenge Abstimmung mit Erziehern, Fachkräften, Eltern und beteiligten Stellen Das bringst du mit...
Dann komm in unser akut Team. Bei uns kannst du Vielfalt erleben, neue Impulse sammeln und deine Fähigkeiten dort einsetzen, wo sie gebraucht werden. Cash, Benefits and Goodies... Wir sind für dich da, damit du für andere da sein kannst deshalb bekommst du dein Rundum-sorglos-Paket.
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Zugang zu zertifizierten Weiterbildungen Work-Life-Balance Wir hören zu und planen mit dir Das erwartet dich im Alltag: Aufbau stabiler, liebevoller Beziehungen zu KindernAustausch mit Eltern und Kollegen über Entwicklungen und BedürfnisseFörderung sozialer, kreativer & intellektueller FähigkeitenAktive Unterstützung im Gruppenalltag Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung als Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d), Sozialassistent (m/w/d) oder Kinderpfleger (m/w/d)Freude an der liebevollen Betreuung & Alltagsbegleitung von KindernTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit & EinfühlungsvermögenEigeninitiative und Engagement Neuer Job, neues Glück? Wir freuen uns auf deine Bewerbung egal ob per Mail, online oder im Chat! Du hast Fragen? Dann melde dich bei Kristin Sagermann telefonisch unter der 05121/7594040 oder per Nachricht an 0162/2139019 wir rufen dich gern zurück!
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag Wir bieten Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad) Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Gleitende Arbeitszeit 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits" Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
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Das bieten wir Dir: Eine unbefristete Anstellung in unserem UnternehmenEinen Stundenlohn ab 29€30 UrlaubstageOb Extra-Geld oder Extra-Zeit, bei uns bestimmst Du wie Deine Überstunden sich auszahlenZu Weihnachten und für Deinen Sommerurlaub gibt es eine FinanzspritzeWeiterbildungsmöglichkeiten online und individuelle Fortbildungsoptionen nach AbspracheFahrtkostenzuschuss oder die Möglichkeit einen Firmenwagen zu erhaltenEine betriebliche Altersvorsorge, die von uns bezuschusst wirdEinen Disponenten (m/w/d), der immer ein offenes Ohr für Dich hatArbeitskleidung wird gestelltDie Möglichkeit vom Kunden übernommen zu werdenAttraktive Prämien für das Werben neuer Mitarbeiter (m/w/d)Corporate Benefits für Rabatte beim Online-ShoppingEntspannte und gesellige Firmenfeiern Deine Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung aller anästhesiologischen VerfahrenBetreuung der Patienten im gesamten AnästhesieprozessÜberwachung der Vitalfunktionen während der NarkoseUnterstützung der postoperativen SchmerztherapieVerantwortungsvoller Einsatz medizinischer Geräte im AnästhesiebereichZusammenarbeit in einem eingespielten OP- und Anästhesieteam Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d)Praktische Berufserfahrung im Bereich der Intensivpflege ist ein MussDringend notwendig: Abgeschlossene Fachweiterbildung im Bereich Intensiv- und AnästhesiepflegeVerantwortungsbewusste, teamorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbung online oder per E-Mail an oldenburg@allmedi.de.